Det nya sättet att mötas på
I framtiden kommer en väldigt stor del av möten på företag och offentliga institutioner att äga rum online - antingen hemifrån eller från kontoret. Därför är rätt utrustning viktigare än någonsin.
För inte så länge sedan var onlinemöten ett undantag - och något som få människor var vana vid. Det var ”trevligt att ha”. Nu är det ”nödvändigt att ha” på företag och offentliga institutioner. En amerikansk affärsstudie (Nemenes Research) visade nyligen att över 70 procent av arbetskraften arbetade hemifrån efter Corona-virusattacken - samma mönster kan utan tvekan ses i Norden. Det är också garanterat att en stor andel av de hemskickade medarbetarna i landet har kommunicerat med kunder och internt inom företag genom onlinemöten. Det har omedelbart ställt krav på kvalitet när det gäller utrustningen för möten - och på att det hela ska fungera enkelt och smidigt varje gång.
3 anledningar till professionell utrustning
- Det är nästan som ett fysiskt möte - kroppsspråket kommer med.
- Du kan fokusera på de talande personerna med funktioner som Group Framing och Acoustic Fence.
- Hårdvaran är anpassad till programvaran så att du kan komma igång enkelt och snabbt utan att behöva tänka på det tekniska.
Enkelt att använda
Om du har dagliga onlinemöten räcker det inte längre att bara använda den bärbara datorns inbyggda kamera och mikrofon. Kommunikationen blir ansträngande och ineffektiv. Professionell mötesutrustning har blivit ett krav. Den har på sätt och vis existerat i många år. Men tidigare var det främst företagssystem som bara installerades på ett företags huvudkontor. Idag kan du få enkla men effektiva lösningar för små mötesrum eller för hemmabruk. Bland de absolut ledande leverantörerna inom detta område hittar du Poly
– ”Alla möten blev plötsligt digitala. Jag har arbetat med videokonferenser i 18 år och har aldrig sett en så snabb utveckling som denna. Jag tror att det kommer att fortsätta, även nu när människor har återvänt till kontoren. Fler människor kommer att arbeta hemifrån framöver, och ett möte kan enkelt inkludera personer som jobbar hemifrån och på kontoret”, säger regional channel manager Jon Strindlund från Poly.
Polys headset- och kameralösningar för onlinemöten erbjuder et rad fördelar som du inte får med vanliga datorer eller mobiltelefoner. Först och främst är de utvecklade i samarbete med Microsoft, Zoom och andra leverantörer av videokonferenstjänster. Detta innebär att de arbetar problemfritt med programvaran och är lätta att använda.
Stänger ute oönskat ljud
Men Polys produkter erbjuder också ett antal specifika användarfördelar. En av de riktigt praktiska är funktionen Group Framing, som säkerställer att Polys kamera fokuserar på den personen i gruppen som talar. Det kan till och med finnas två i bild på samma gång om de håller en dialog. Detta sker automatiskt tack vare den inbyggda AI-motorn. Du kan också förhindra att brus utifrån stör samtalen. Funktionen Acoustic Fence gör det möjligt att ta bort ljudvågor som kommer in från en viss vinkel, till exempel från 40 grader eller mer i förhållande till kameravinkeln. En annan funktion för brusreducering är NoiseBlockAI, som kan filtrera bort en specifik bruskälla och bara låta rösten från den som talar höras.
Jon Strindlund har inget tvivel om att online-möten har kommit för att stanna.
– Det finns många uppenbara skäl till varför. Även miljömässiga. I framtiden kan vi för klimatets skull behöva reglera hur många kilometer vi flyger varje år. Hur kommer vi att tillämpa detta? För affärsresor? Nej, för privata resor. På jobbet kommer vi troligtvis i stor utsträckning att ersätta affärsresor med onlinemöten, förväntar sig Jon Strindlund.
Nya produkter för olika mötesrum
Poly har en rad olika lösningar för onlinemöten. De täcker olika behov och varierande antal deltagare. Läs mer om Poly Studio, Poly Studio X30 och Poly Studio X50 nedan.
Poly Studio USB
Varför göra det svårt när det istället kan vara enkelt. Denna lösning för små mötesrum ansluts till en USB-ingång för en bildskärm. Sedan är det bara att sätta igång. Distraherande ljud stoppas med NoiseBlock och Acoustic Fence, och personfokus tydliggörs med Group Framing. Trots sin kompakta storlek (15,6 cm hög) får Studio USB också med kroppsspråket.
Poly Studio X30
Montera denna lätta enhet under eller över en skärm. Denna lösning kräver inte en dator eftersom den fungerar på en molnplattform. Ljudet är klart och kraftfullt, och innehåll kan delas trådlöst genom systemet. Perfekt för lite större mötesrum med upp till sex mötesdeltagare.
Poly Studio X50
Denna elegant designade enhet för onlinemöten har nästan samma funktioner som X30, men den är större och passar för mötesrum med upp till 10 personer. Störningar stängs ute med bland annat NoiseBlockAI. Du kan dela innehåll trådbundet eller trådlöst, och X50 stöder två skärmar.