Bli mer produktiv med dessa enkla metoder
Tycker du att det är svårt att hålla koncentrationen uppe och känna flow när du jobbar? Låt inte notiser från sociala medier, mobilljud och pop-ups få störa din koncentration när du behöver kunna jobba fokuserat. Här får du några enkla tips om hur du kan hålla fokuset och öka produktiviteten.
I dagens moderna teknologisamhälle konsumerar vi alla stora mängder information och tusenvis av budskap dagligen. Detta har medfört att sättet vi tar in information på har ändrats. Till exempel har vi blivit vana vid att läsa korta meddelanden och rubriker hellre än att djupdyka ner i något. Tänk bara på hur sociala medier har formats för att visa visst innehåll endast i fem sekunder.
Då är det kanske inte heller så konstigt att vår uppmärksamhet vandrar från det ena till det andra och tillbaks igen – och detta rätt så ofta.
Detta beteende har många tagit med sig vidare in i sin jobbvardag, vilket kan påverka både koncentrationen och hur produktivt man arbetar. Ta pushnotiser till exempel – en praktisk och ofta tidsbesparande funktion – men som även kan leda till att koncentrationen störs och man avbryts från sitt arbetsflow hela tiden. Med andra ord; mindre produktivt arbete.
Visste du att vi människor egentligen inte har förmågan att multitaska?
Det är ofta något vi säger att vi gör, men faktiskt är det så att våra hjärnor egentligen inte har förmågan att fokusera på två saker simultant – vi multitaskar inte, vi byter uppgift. Och när vi går från den uppgift som vi håller på med, till exempelvis något som kom från en pushnotis, så kan det faktiskt ta oss upp till 23 minuter att komma in i vår egentliga uppgift igen, enligt en studie från University of California, Irvine.
Många föredrar kanske att besvara meddelanden eller e-post med en gång, men faktum är att du då blir störd i ditt arbete med uppgiften som du egentligen satt med och att du behöver använda extra tid på att hitta tillbaks till där du var.
Så här kan du behålla flytet i arbetet och jobba mer koncentrerat:
- Teknologi är fantastiskt och kan lösa de mest komplexa saker för oss, men som mycket annat handlar det också om hur du använder den. Genom lite medvetenhet och några enkla grepp, kan du hålla fokus och öka koncentrationen:
- Behöver du verkligen alla dina push-notiser? Det kan vara befriande att lösriva sig från det vanliga flödet av notiser på dina enheter. Vårt första tips är därför att stänga av push-notiser på mobilen och datorn. Det finns appar som gör att du kan välja tidsperioder på notiser.
- Håll av tid i din kalender till djupt fokuserat arbete och ställ in mobiltelefonen på flygplansläge. Under denna tidsperiod ska du endast fokusera på uppgiften utan att låta e-post och andra saker störa dig.
- Använd brusreducerande hörlurar så du kan stänga ute bullret och stöket runt dig när du har behov för det – oavsett var du befinner dig.
- Håll koll på hur mycket tid du spenderar framför skärmen, och övervaka exempelvis din användning av sociala medier. På detta sätt kan du få en översikt över vad du lägger din tid på och vad du kan prioritera annorlunda för att frigöra tid till annat.
- Det finns många smarta appar som kan hjälpa dig med produktivitet och tidsstyrning.
- Ta raster. Det är bevisat att koncentrationsförmågan minskar avsevärt efter 90 minuters fokuserat arbete . Därför är det smart att ta regelbundna pauser – gå en liten sväng, fyll på med mer kaffe och sträck på kroppen, så är du snart redo för att sätta i gång att jobba igen med ny energi.
Behöver du uppgradera din utrustning?
