När du flyttar hem kontoret
Att arbeta hemma är inte längre ett undantag - utan snarare regeln, avslöjar nordiska studier. Men hemmakontoret ställer krav på inredning och utrustning. De har funnits de som har arbetat hemmifrån även tidigare, särskilt föräldrar med små barn har gynnats av arbetsplatser där viss flexibilitet har tillåtits. Men under de speciella omständigheter som nu råder har hemmakontoret blivit mer regel än undantag.
En undersökning i Danmark av affärsorganisationen DI visar att 31 procent av de anställda i den privata sektorn arbetade hemma i mitten av mars 2020. En liknande studie från det svenska forskningsinstitutet Kantar Sifo visar att andelen anställda i Sverige som i större eller mindre utsträckning arbetade hemifrån ökade från 15 till 57 procent, och i Norge uppgav 36 procent att de var tvungna att arbeta hemifrån. För personer med lång utbildning och hög inkomst berörde detta hela 73 procent enligt forskningsinstitutet Oslo Met.
5 tips för bättre ergonomi
1 Tangentbord
Om du inte redan har ett, skaffa ett separat tangentbord och en mus.
2 Skärm
Placera bildskärmen i tillräcklig höjd så att den övre kanten ligger något under ögonen och så att du inte böjer nacken i onödan.
3 Sittposition
Om du inte har en justerbar kontorsstol så kan du placera en kudde mellan sitsen och ryggstödet, detta ska ge en bättre sittposition.
4 Belysning
Se till att ha bra belysning, antingen i form av dagsljus eller en lampa. Lampan ska placeras så att varken du eller skärmen skuggar dina papper och anteckningar.
5 Bordshöjd
Använd ett bord i rätt höjd. Ett höj- och sänkbart bord är såklart det optimala alternativet, då du också kan välja att stå upp då och då, men om ditt bord är för lågt kan problemet enkelt lösas med klossar under bordet. Om det är för högt kan du lägga några kuddar på stolssätet och eventuellt använda en fotpall.
Källa: Pernilla Andersson, sjukgymnast och ergonom på Ergomentor.
Korta och effektiva möten
Men är inte hemmakontor bara ett övergående fenomen? Den danska futuristen Anne Skare Nielsen, Universal Futurist, tror inte det. Hon är övertygad om att inställningarna till att jobba hemifrån har förändrats helt i grunden på grund av pandemikrisen.
– Hemmaarbetet kommer naturligtvis att avta efter Corona-krisen, men många har upptäckt vilka delar av deras arbetsliv de var trötta på innan krisen tvingade dem att stanna hemma, säger Anne Skare Nielsen. Hon pekar särskilt på restiden till och från jobbet samt de många möten som ofta uppfattas som irriterande avbrott i den dagliga arbetsrytmen och som lätt kan ersättas av kortare och effektivare videomöten.
– De anställda som blev hemskickade har nu lärt sig vilka knappar man ska trycka på, och kommer därför inte ha några problem att ansluta sig till möten hemifrån, förutspår futuristen.
Attraktiv arbetsgivare
Anne Skare Nielsen har också observerat att möjligheten att arbeta hemifrån i större utsträckning kommer att användas som en morot för att locka den mest kvalificerade arbetskraften.
– Det gäller både så kallade first movers, som vi ofta hittar inom IT-branschen där möjligheten att arbeta hemifrån redan är ett faktum, och nu även de konformistiska kulturbärarna, som vi till exempel hittar inom finanssektorn, säger hon med ett glimt i ögat. Hon tillägger att vissa företag under krisen faktiskt har registrerat en högre produktivitet hos anställda som arbetar hemma.
– Det kommer dock inte att vara fallet i alla företag. När vi ska lära oss något nytt, inklusive nya sätt att arbeta, minskar produktiviteten i första hand eftersom vi måste koncentrera oss på något annat till att börja med. Men när vi väl har det på plats ökar produktiviteten igen, säger Anne Skare Nielsen.
Sätt fokus på säkerhet
Som grundprincip är dina uppgifter inte lika säkra hemma som på din arbetsplats. Lyckligtvis kan du göra något åt det - det finns två utmaningar. Den ena är risken för att obehörig kan få åtkomst till din dator och de data du skickar. Här är det ett minimum att din dator är skyddad av en uppdaterad, omfattande säkerhetsprogramvara och att allt utbyte av kritisk data via arbetssystem sker via en VPN-anslutning som tillhandahålls av företaget.
Den andra utmaningen är risken att förlora data på ditt hemmakontor. Du kan säkerhetskopiera den med till exempel en USB-hårddisk som ofta kommer med ett säkerhetskopieringsprogram eller med en NAS, där du även kan samla familjefoton, musik och videos. Vissa diskar kan till och med konfigureras med tvåfaktorautentisering, där du använder en app på din mobiltelefon som ytterligare autentisering innan du kan komma åt information.